Qui sommes-nous ?
L'application Allianceo est éditée par AGALUMY, société par actions
simplifiée (SIREN 994 714 335, SIRET 994 714 335 00019), dont le siège est situé 86 rue Jean Monnet,
59780 Baisieux, France, représentée par son président, Andy Garcia. Contact : contact@agalumy.fr.
Allianceo est l'espace adhérents d'associations (clubs, associations de commerçants, etc.) : une
application mobile pour les adhérents et un espace web réservé au bureau de chaque association. Chaque
association dispose de son propre espace, séparé des autres. L'association dont vous êtes membre
est responsable du traitement des données de ses adhérents ; AGALUMY fournit et héberge
l'application pour son compte (sous-traitant) et reste responsable des données strictement nécessaires
au fonctionnement de la plateforme (comptes, sécurité).
Quelles données collectons-nous ?
- Compte : adresse e-mail, prénom, nom (ou nom de l'entreprise), mot de passe (stocké de façon chiffrée, jamais en clair), association de rattachement et rôle (adhérent, bureau, administrateur).
- Ce que vous publiez : commentaires, idées, offres proposées, fiche de l'annuaire (photo, adresse, téléphone, e-mail, réseaux sociaux, description), « j'aime ».
- Réponses aux sondages : elles sont nominatives. Les administrateurs et le bureau de votre association voient qui a répondu quoi ; les autres adhérents ne voient pas votre réponse.
- Modération : les signalements que vous faites et la liste des membres que vous avez bloqués (visible de vous seul).
- Vie de l'association : vos réponses aux événements (présent, absent), la date de validité de votre cotisation telle qu'enregistrée par le bureau, et les actions ou tâches qui vous sont confiées si vous êtes membre du bureau.
- E-mails du bureau : quand le bureau vous écrit depuis Allianceo, nous gardons la trace de l'envoi (sujet, date, destinataires) pour qu'il sache qui a déjà été relancé.
- Notifications : un identifiant technique de votre appareil, uniquement si vous activez les notifications.
Nous n'utilisons aucun traceur publicitaire, aucun outil de mesure d'audience et ne revendons aucune donnée.
Pourquoi, et sur quelle base ?
- Faire fonctionner l'application et votre espace adhérent (exécution du service).
- Vous envoyer les notifications que vous avez activées : nouvelles actus, sondages, rappels (votre consentement).
- Permettre au bureau de votre association de vous écrire par e-mail (relances de cotisation, événements, informations), dans le cadre de votre adhésion (intérêt légitime de l'association).
- Assurer la sécurité et la modération des contenus (intérêt légitime de l'association et d'AGALUMY).
Qui voit mes données ?
- Les autres adhérents de votre association voient ce que vous publiez (commentaires, idées, offres validées, fiche de l'annuaire).
- Le bureau et les administrateurs de votre association voient en plus la liste des membres et leur adresse e-mail, l'état des cotisations, les réponses aux événements et aux sondages (nominatives), les signalements et l'historique des e-mails envoyés.
- AGALUMY, pour l'exploitation technique et le support.
- Aucun adhérent d'une autre association n'a accès à vos données : les espaces sont étanches.
Nos prestataires techniques
- Supabase : base de données et authentification, hébergées dans l'Union européenne (Irlande).
- Expo, avec les services de notification d'Apple (APNs) et de Google (Firebase Cloud Messaging) : acheminement des notifications. Ces prestataires peuvent être situés hors de l'Union européenne ; les transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types).
- Resend : envoi des e-mails (code de réinitialisation du mot de passe, messages du bureau), depuis l'Union européenne (Irlande).
- Netlify : hébergement de l'espace web du bureau et des pages d'information (dont celle-ci).
Autorisations demandées par l'application
- Notifications : pour les nouvelles actus, sondages et rappels. Facultatif, modifiable à tout moment.
- Photos : uniquement pour choisir une image à publier (photo d'actu, photo de votre fiche). Nous n'accédons pas à votre photothèque en dehors de ce choix.
- Calendrier : uniquement pour ajouter un événement à votre agenda quand vous le demandez.
Combien de temps ?
Vos données sont conservées tant que votre compte existe. Quand vous supprimez votre compte (Plus › Mon
compte › Supprimer mon compte), votre profil, vos idées, vos commentaires, vos « j'aime », vos réponses
aux sondages et aux événements, votre cotisation, la trace des e-mails que le bureau vous a envoyés, votre
fiche de l'annuaire, vos offres, vos signalements et vos blocages sont supprimés immédiatement. La trace
des e-mails du bureau est de toute façon effacée au bout de 12 mois. Les sauvegardes techniques sont renouvelées périodiquement : les données supprimées en
disparaissent à leur expiration.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les rectifier (vous modifiez vous-même votre fiche et vos
publications dans l'application), les faire effacer, vous opposer à leur traitement, en demander la
limitation ou la portabilité. Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@agalumy.fr ; si votre demande concerne
votre association, nous la lui transmettrons. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).
Voir aussi : comment supprimer votre compte.
Contenus et modération
Les contenus publiés par les adhérents doivent respecter les règles de la communauté (aucun contenu
offensant, haineux, illégal ou indésirable). Tout adhérent peut signaler un contenu ou bloquer un membre ;
le bureau de l'association examine les signalements et retire les contenus non conformes.